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人事档案综合解决方案


业务背景

   目前, 人事档案管理仍然主要沿用传统模式,信息化人员和现代化管理设备不多,人事档案管理的整体管理水平和效率不高,这就在一定程度上制约了人事档案管理工作的开展和提高。 具体表现为以下五个方面:

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解决思路


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系统概要及功能

   讯丰人事档案代理电子化系统,是讯丰公司在人社部下发的文件要求上并充分利用计算机、网络平台而开发设计的一款符 合国家标准规范、功能先进以及操作方便的流动人员人事档案管理服务平台,系统在档案的接收添加、传递查阅、借阅、电子化档案、条码扫描、档案收集、档案归档、异地查询、社保信息管理、党员管理、证明文件管理、政审服务管理、统计等日常工作的各个方面实行全方位自动化操作。使得一些档案的保存更为简便,而这种信息化的方式不需要一些额外的资源就可以得到妥当的保存。

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建设意义

   讯丰人事档案信息化软硬件建设,着力打造现代化人事档案管理平台。摒弃以往的繁琐,使得人事档案管理变得简单起来,实现人事档案管理的网络化透明化。严格界定和区分各种档案资料的保密级别,合理运用计算机加密功能,正确处理好保密和利用之间的关系。以“科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑”为指引,从收集、整理.归档到审核鉴定整个过程予以规范管理,结合人事档案信息化发展现状和客户实际需求,在注重信息安全的基础上,大胆运用信息化技术,分阶段、分步骤地完善人事档案信息化建设,提高人事档案资源信息化水平,使人事档案资源和信息更具生机和活力。


系统优势

  1.减少管理人员的工作时间,提高管理人员的工作效率,使得人事档案管理工作简化,信息的调动比较方便,这些资源可以得到合理的应用,减少了一些断档事件的发生。

  2.信息化的数字处理功能使得人事档案的管理更加智能化,而且记载的内容也比较明确,不容易丢失。信息化的搜索功能是相对以往的人事档案管理的一大突破,管理人员可以直接搜索相关的信息,而不用耗费大量时间去注意查找,无论是何时何地随时可以进行信息的翻阅,为人事档案管理工作提供了许多便利。

  3.信息化的痕迹和保密功能都在一定程度上促进了人事档案管理质量的提升。信息化的痕迹功能可以防止过去- -些人员的档案被修改,在一些问题出现的时候也可以作为有力的证据。信息化的提醒功能也不容忽视,它可以及时提醒一些人员的退休等多方面的情况。


实际应用场景

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